Datenschutz
Datenschutzerklärung
Auf einen Blick
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wenn Sie diese Website oder die hierüber angebotenen Leistungen benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.
Verantwortung
Für die Datenerfassung und Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Websitebetreiber verantwortlich:
Der Vorstand des Elephants Club e.V.
Vereinsregister-Nr.: VR 10751; Registergericht: Amtsgericht Frankfurt a. M.
Verwaltungssitz: Elephants Club e.V. | Thurn-und-Taxis-Platz 6 | 60313 Frankfurt am Main
Tel.: +49 2233 4607 401
E-Mail: info@elephantsclub.de
Website: www.elephantsclub.de
Weitere Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Website. Den Link zum Impressum finden Sie unten auf dieser Seite.
Art der Datenerfassung
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder in die Registrierung für einen Newsletter oder bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme bzw. durch die IT-Systeme der von uns beauftragen Hosting-Dienstleister erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website besuchen.
Beim Besuch von Webseiten kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym, und das Surf-Verhalten wird nicht zu Ihnen zurückverfolgt. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nutzung bzw. Nichtnutzung bestimmter Tools ganz oder teilweise verhindern oder reduzieren. Detailliertere Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
Nutzung Ihrer Daten
Ein Teil der Daten wird aufgrund gesetzlicher Vorgaben erhoben. Andere Daten werden erhoben, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch den Websitebetreiber daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Detailliertere Informationen hierzu finden Sie im Folgenden.
Sicherheit und Verschlüsselung
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet z.B. bei der Kommunikation per Email Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie über diese Website an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, von Dritten nicht mit legalen Mitteln mitgelesen werden.
Ihre Rechte an Ihren Daten und deren Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zulässig. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail oder über das auf der Kontaktseite verfügbare Kontaktformular an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenerfassung und Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Zu den vorgenannten Rechten sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Beschwerderecht
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unsere Organisation ihren rechtlichen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Auf unserer Website erfasste Daten
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns bzw. den von uns beauftragten Hosting-Dienstleister übermittelt. Zu diesen Informationen gehören:
§ Browsertyp und Browserversion
§ verwendetes Betriebssystem
§ Referrer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)
§ Hostname des zugreifenden Rechners
§ Uhrzeit der Serveranfrage
§ IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus anderen Datenquellen, eine Weitergabe oder eine anderweitige Verwendung der Daten wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, der die Verarbeitung für rechtmäßig erklärt, wenn die Verarbeitung erforderlich ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Weitere Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, der die Verarbeitung für rechtmäßig erklärt, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Der Verantwortliche hat als Websitebetreiber das berechtigte Interesse, sein Angebot vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschluss fragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit auf Grundlage Ihrer Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, der die Verarbeitung für rechtmäßig erklärt, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Soziale Medien
Wir sind in sozialen Netzwerken vertreten, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern, Lieferanten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiliger Betreiber.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke kommunizieren, z.B. Beiträge verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, gestattet.
Anmeldung auf dieser Website
Unsere Mitglieder können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Andernfalls werden wir die Registrierung ablehnen.
Die Registrierung der betroffenen Personen unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, den betroffenen Personen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.
Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um auf diesem Wege zu informieren.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, der die Verarbeitung für rechtmäßig erklärt, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie registriert sind, und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Anmeldung zu unseren Veranstaltungen und Teilnahme
Unsere Mitglieder, Freunde und Gäste können sich auf unserer Website sowie auf Websites von sozialen Netzwerken und Plattformen zu unseren Veranstaltungen anmelden. Hierzu nutzen wir z. B. die Funktionen der XING Events GmbH, die ein Teil des XING Netzwerkes ist. Betreiber der XING Events Websites und verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes ist die XING SE, zu der Sie unten weitere Informationen finden. Die bei der Anmeldung zu Veranstaltungen eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes, für das Sie sich angemeldet haben. Hierzu kann auch gehören, dass wir die bei der Anmeldung abgefragten Angaben wie z. B. Namen und Unternehmen der angemeldeten Teilnehmer an unsere Gastgeber oder Veranstalter weitergeben, die ein berechtigtes Interesse haben, ihre Sicherheit und / oder Geheimhaltung sicherzustellen. Wer unsere Gastgeber oder Veranstalter sind, ist aus unserer jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung ersichtlich. Die bei der Anmeldung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Andernfalls werden wir die Anmeldung ablehnen.
Die Anmeldung der betroffenen Personen unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, den betroffenen Personen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur angemeldeten Benutzern angeboten werden können. Angemeldeten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.
Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse, um auf diesem Wege zu informieren.
Bei unseren Veranstaltungen werden ggf. Bild-, Video- und/oder Ton-Aufnahmen für eine Veröffentlichung in Druckerzeugnissen sowie in elektronischen und anderen Medien, insbesondere auch auf den Webseiten des Elephants Club und unserer Förderer, Mitglieder und Spendenempfänger, erstellt, auf denen Sie abgebildet und/oder hörbar sein können. Mit der Anmeldung erklären Sie sich hiermit einverstanden. Andernfalls bitten wir Sie, uns vorab in Textform über Ihren Widerspruch ausdrücklich zu informieren oder von einer Anmeldung zu unseren Veranstaltungen Abstand zu nehmen. Für eine solche Vorabinformation steht Ihnen unsere Kontakt-Seite mit den dort angegebenen E-Mail-Adressen sowie einem Kontaktformular zur Verfügung.
Es liegt im berechtigten Interesse unseres gemeinnützigen Vereins, dass wir, unsere Gastgeber, Förderer, Mitglieder und Spendenempfänger sowie Presse und Medien über die von uns durchgeführten Veranstaltungen sowie über unsere Spenden und Förderprojekte auch unter Verwendung von Bild-, Video- und Tonmaterial öffentlich berichten, um weitere Spendenmittel und Teilnahmegebühren für kommende Veranstaltungen und zugunsten unserer gemeinnützigen Aktivitäten zu erhalten.
Die Verarbeitung der bei der Anmeldung eingegebenen Daten sowie etwaiger Bild-, Video- und/oder Ton-Aufnahmen während einer Veranstaltung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, der die Verarbeitung für rechtmäßig erklärt, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Die bei der Anmeldung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie angemeldet sind und es für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.
Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet.
Weitere Information zum Datenschutz bei XING sowie dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection sowie https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung und https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion.
Newsletter
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand unseres Newsletters und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h., Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer gespeicherten Daten protokolliert.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen entsprechend Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, der die Verarbeitung für rechtmäßig erklärt, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newsletter-Systems, das sowohl unseren gemeinnützigen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.
Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, der die Verarbeitung für rechtmäßig erklärt, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den “Austragen”-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich)
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services oder bei der Verwendung neuer oder anderer Tools. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Analyse-Tools
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Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z.B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z.B. Klicks, Käufe u. Ä.).
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